Emigrar a Alemania: guía de trámites que hacer al llegar

Anmeldung: registrar tu dirección en Alemania

Una vez que haya encontrado dónde vivir (y dependiendo de la ciudad alemana esto puede ser muy difícil, como en Berlín por ejemplo) deberás registrar tu dirección ante el Bürgeramt de tu ciudad. Esta es la institución que se ocupa de registrar a los residentes. Tan solo busca la página web del Bürgeramt que te corresponda y solicita un turno para Anmeldung einer Wohnung (registrar una vivienda). Este trámite se conoce simplemente como «Anmeldung». En Berlín y en las demás ciudades grandes se puede obtener turno online, pero en ciudades pequeñas quizá tengas que ir personalmente o llamar por teléfono para obtener un turno. Este es el primer trámite que hacer en Alemania, lo antes posible. Es lo que garantiza que seas un/a residente más de tu nueva ciudad.

A propósito, la palabra alemana para «turno» o «cita» es «Termin». Vayan acostumbrándose. 😅

A la cita deberás asistir con dos formularios que podrás descargar de la página web del Bürgeramt correspondiente.

1. Wohnungsgeberbestätigung: este documento lo completa y firma la persona que te alquila la habitación o departamento. Cuando estés buscando dónde vivir, deberás asegurarte de que la persona a la que le alquilarás pueda firmar este formulario. En muchos casos, las personas subalquilan habitaciones o departamentos y, en este caso, lo podrán firmar este formulario.
2. El formulario de Anmeldung: este lo completas vos con tus datos personales y de las personas que se muden contigo.

Si son ciudadanos de la Unión Europea necesitarán también llevar su pasaporte. Si no son ciudadanos de la Unión Europea necesitarán llevar su pasaporte o DNI y su permiso de residencia.

Para el primer Anmeldung se suele pedir también el certificado de nacimiento de las personas que van a registrarse. En mi caso no me lo pidieron, pero lo llevé traducido al alemán por las dudas. Además, si te mudas a Alemania con tu cónyuge, deberán mostrar el certificado de matrimonio.

El trámite de Anmeldung es gratuito. Al finalizar te entregarán un pequeño documento con un sello y firma de la persona que te ha registrado (Anmeldebestätigung). Yo le hice varias fotocopias y siempre llevo una copia en mi billetera por las dudas.

En el futuro, cuando te mudes a una nueva vivienda, deberás volver a hacer este trámite. Si abandonaras Alemania permanentemente, el mismo trámite debe realizarse pero a modo de «des-registro», y se lo denomina Abmeldung.

Idealmente, el trámite de Anmeldung debe realizarse dentro de los primeros 14 días en Alemania.

En mi experiencia, el trámite fue rápido, y un nivel A2 de alemán alcanzó para responder las preguntas que me hicieron. Son pocas: verificación de datos personales y de ciudadanía y religión. Esta última es muy importante ya que si son personas afiliadas a alguna religión deberán declararlo en el formulario de Anmeldung y de eso dependerá que se les descuente el impuesto a la iglesia correspondiente.

Por último, no se necesita un contrato de alquiler para hacer el trámite de Anmeldung. Yo llevo meses viviendo en un AirBNB donde los dueños me permitieron registrar mi dirección. Por eso recomiendo asegurarse de que esto no será un problema antes de reservar un lugar donde vivir tus primeros meses en Alemania. Otros portales donde buscar alojamiento, ya sea departamento, casa, o habitación, son Immobilienscout24, WG-gesucht, Wunderflats, Spotahome y grupos en Facebook. Pero esto de buscar dónde vivir en Alemania es un tema laaaargo y merece otro post.

Hay más para decir sobre el Anmeldung, pero Caro te lo explica con lujo de detalles en su post paso a paso para realizar el Anmeldung.

Recibir tu número de identificación fiscal

A más o menos dos semanas de que hayas registrado tu dirección en Alemania, te llegará por correo una carta del Finanzamt. Esta es la autoridad fiscal, y cada ciudad tiene el suyo. El Bürgeramt le enviará los datos que introdujiste en tu formulario de Anmeldung al Finanzamt y estos últimos te asignarán una categoría tributaria.

La carta incluirá tu Steueridentifikationsnummer o Steuer-ID (número de identificación fiscal) que es único y permanente. Sería como el CUIT argentino. El fisco lo usa para identificarte y cobrarte impuestos. Tu empleador necesitará este número para saber qué retenciones aplicar sobre tu sueldo bruto, pero se puede empezar a trabajar sin este número (en ese caso, se aplicarán las mayores retenciones, que podrás solicitar te devuelvan al finalizar el año fiscal). El número tiene el siguiente formato: «12 345 678 910»

Si tras 4 semanas de realizado el Anmeldung no te ha llegado el número de identificación fiscal, o si hubieses perdido la carta del Finanzamt, pueden solicitarlo a través de este enlace. Es muy importante archivar toda la correspondencia ya que, por la ley de protección de datos personales en Alemania, es muy dificil que te otorguen esta información por teléfono.

Este Steuer-ID no debe confundirse con el Steuernummer. Este último es específico para trabajadores autónomos y negocios, y se obtiene al registrarse como autónomo o al registrar un negocio ante el FInanzamt.

Recibir la carta del Rundfunkbeitrag

A los pocos días de realizado el Anmeldung recibirás en tu domicilio una carta de Rundfunk ARD, ZDF und Deutschlandradio. Esta es la entidad que gestiona los medios de radiodifusión públicos en Alemania. Existe para evitar la inferencia el Gobierno de turno sobre los medios públicos, de manera que se mantengan apartidarios. Es obligatorio pagarlo, más allá de que no tengas TV, ni consumas su contenido por internet, ni escuches la radio. A 2022 el monto es de 18,36€ mensuales (que se puede pagar cada 3, 6, o 12 meses).

La carta te pedirá tus datos bancarios para descontar el impuesto y deberás indicar cada cuántos meses debería debitarse. El débito es automático.

Este impuesto no es personal. En cambio, se paga por vivienda. Si vive 1, 2 o más personas en un departamento, el monto sigue siendo el mismo: uno de los miembros del hogar lo paga y generalmente se divide el gasto con el resto.

Esto no es un trámite, pero te lo cuento para que sepas que existe. Yo lo llamo la bienvenida oficial a Alemania.

Obtener un número de teléfono alemán

Conseguir una tarjeta SIM con un número alemán no es tan fácil como suena. En algunos países podrías simplemente comprarla en el supermercado y listo. En Alemania también se puede, pero al momento de activarla se te pedirá el pasaporte y el Anmeldung para demostrar que vives en Alemania.

Se puede optar por tarjetas prepagas o directamente hacer un contrato con una de las empresas de telefonía de Alemania. Los supermercados Lidl y Aldi ofrecen tarjetas SIM prepagas. Al momento, sigo usando el prepago de Lidl Connect, y tengo entendido que Aldi Talk también es buena. El prepago de llamadas y SMS ilimitados, y plan de 6GB de datos me cuesta unos 12€ por mes y funciona en toda la Unión Europea sin incurrir en gastos de roaming.

Abrir una cuenta bancaria en Alemania

Una vez que hayas registrado tu dirección y obtenido tu número de identificación fiscal, podrás abrir una cuenta bancaria en Alemania. Para esto se puede optar por bancos tradicionales o bancos virtuales. Personalmente, yo utilizo solamente bancos virtuales, porque tienen menores comisiones y todas las facilidades que necesito actualmente: tarjetas de débito internacionales, bolsillos de inversión y ahorro, y la posibilidad de cobrar mi sueldo en ellos.

El banco virtual más utilizado en Alemania es N26. Abrir una cuenta es fácil y rápido. Este banco te otorgará una tarjeta de débito MasterCard. Su competencia es Vivid Money, donde también es fácil y rápido abrir una cuenta. Este último otorga una tarjeta de débito Visa. Ambos bancos son internacionales y funcionan en toda la Unión Europea (y en otros países) y sus planes de cuenta básica son gratuitos. La ventaja de Vivid, en mi opinión, es que permite hacer inversiones directamente a través de la app y tiene un buen programa de beneficios mediante cashback con la mayoría de supermercados y tiendas donde compro en Alemania, así que es la mejor opción para ahorrar dinero. N26 también ofrece descuentos, pero bastante limitados.

Nada te impide tener dos cuentas, una en cada uno de estos bancos, o una tercera en algún banco común como Deutsche Bank, por ejemplo. Si necesitaras una tarjeta de crédito, un banco tradicional puede ser mejor opción.

Como este tema merecía un post aparte, me tomé la libertad de resumir cómo abrir una cuenta bancaria en Alemania en español. Lee ese post, donde también comparo los distintos bancos virtuales de Alemania y sus servicios gratuitos 😀

Contratar un seguro de salud en Alemania

El sistema de salud en Alemania es algo que hasta hace poco me tenía bastante confundido. Merece todo un post aparte pero, en modo general, lo que hay que saber es que es obligatorio contar con seguro médico. Hay dos tipos: seguro público y seguro privado.

El seguro privado sólo pueden contratarlo trabajadores autónomos, estudiantes, o aquellos empleados en relación de dependencia que ganen más de 64.350€ brutos anuales. Este tipo de seguro se llama Freiwilligversicherung. Para el resto, existe el seguro público u obligatorio (Pflichtversicherung). La principal diferencia está en las coberturas: las aseguradoras privadas generalmente ofrecen paquetes de servicios de salud ajustados a tus necesidades y los precios varían en función de qué tan completo sea el paquete (el asegurado puede elegir los servicios que quiera cubrir, como ortodoncia o cuestiones vinculadas a enfermedades preexistentes, por ejemplo). En cambio, las públicas ofrecen servicios básicos (aunque no por eso incompletos) y su costo varía en función de tu ingreso. Pero ambos tipos de seguro cuentan con las coberturas básicas y necesarias para emergencias y/o medicina general.

Es elección de cada persona qué seguro elegir, ya sea entre aseguradoras privadas o públicas. En mi caso, estoy asegurado en el sistema público como el 89% de los residentes en Alemania. Elegí una aseguradora que ofrece atención en inglés además de alemán (las más conocidas y con mejor reputación que cumplen con esta característica son TK, Barmer, AOK y DAK). El registro se hace online y las aseguradoras públicas están obligadas a aceptarte sin importar tus antecedentes de salud (cosa que las privadas no están obligadas a hacer).

El aporte a las aseguradoras privadas es un monto fijo que depende de qué tantos servicios incluya tu paquete. El aporte a las aseguradoras públicas ronda entre el 15% y el 20% de tu salario bruto, y las cargas las paga en un 50% el empleado y en un 50% el empleador. Si al momento de asegurarte aún no hubieses conseguido trabajo, deberás pagar una tarifa especial (que a 2022 ronda los 210€) pero igualmente rige la obligación de estar asegurados.

Al registrarte en el sistema de salud alemán con alguna de estas aseguradoras podrás usar todos los servicios del sistema de salud público, y ser atendido en consultorios privados que acepten pacientes afiliados al seguro público (y la mayoría lo hacen; aunque generalmente priorizan a los pacientes del sistema privado ya que los profesionales cobran más por atenderlos a ellos).

En mi experiencia, al solicitar turno para atenderme con mi médico clínico (Hausarzt) nunca tuve que esperar más de dos semanas hasta la fecha de la consulta. En cuanto a los hospitales públicos de Alemania, aún no los he necesitado (¡y espero que siga siendo así!).

¿Y por qué tengo que pagar si el sistema de salud es público? Porque en Alemania son las aseguradoras públicas (llamadas Krankenkasse) organizaciones sin fines de lucro quienes administran el sistema de salud en conjunto. En vez de descontarte un porcentaje del sueldo y derivarlo a las arcas del Estado para mantener el sistema de salud, se hace el aporte directamente a las Krankenkasse. Hay más de 100 Krankenkasse distintas, algunas que operan a nivel federal y otras a nivel local, pero todas tienen que ofrecer los mismos servicios básicos determinados por el Gobierno Alemán. Me ayudó mucho este post de How To Germany para entender el sistema de salud alemán.

A los pocos días después de haberme registrado en la Krankenkasse me llegó la credencial de afiliado por correo. Este carnet hay que mostrarlo cada vez que nos atendemos en algún hospital o consultorio.

Si bien es obligatorio contar con seguro de salud desde el momento en que registras tu dirección en Alemania, existe un período de gracia de 30 días. Mientras tanto, un seguro de viaje debería ser suficiente para resolver cualquier inconveniente que pudieras tener desde el momento en que llegues a Alemania hasta que te hayas dado de alta en el seguro de salud. A través de este enlace se puede cotizar el seguro de viaje con 5% de descuento.

Recibir el número de seguridad social

El Sozialversicherungsnummer o Rentenversicherungsnummer es el número de seguridad social. Así como el Finanzamt usa tu Steuer-ID para identificarte, Deutsche Rentenversicherung (el organismo estatal que administra los fondos de jubilación) usa este número para identificarte. Es un número único y permanente, similar al CUIL argentino.

Este número es necesario para que tu empleador haga los aportes jubilatorios correspondientes. También es necesario tenerlo por si el día de mañana decidieras irte de Alemania y recibir tus aportes.

El número tiene este formato: 12 123456 A 123. Se forma por combinación de tu fecha de nacimiento, letra con la que empieza tu apellido, e información sobre el área en que vives en Alemania.

El número de seguridad social se gestiona automáticamente al darte de alta en el seguro de salud público. Como todo en Alemania, te llegará por correo a tu domicilio a las pocas semanas. Si lo necesitaras con urgencia, podrías llamar a la aseguradora de salud y solicitárselo a ellos (van a dar muchas vueltas para verificar tu identidad, pero están autorizados a darte esta información). Si no tuvieras seguro de salud público, este trámite no es automático; en cambio, deberás comunicarte con Deutsche Rentenversicherung para gestionar tu número de seguridad social.

Contratar un seguro de responsabilidad civil

Esto no necesariamente es lo último que hacer al emigrar a Alemania, pero lo escribo al final porque no se trata de un trámite. El seguro de responsabilidad civil (a veces llamado por su nombre en inglés Liability, o Haftpflichtversicherung en alemán) es tu mejor amigo en Alemania. Es una de esas cosas que es mejor tenerlas pero esperamos nunca tener que usarlas.

El seguro de responsabilidad civil cubre cualquier daño que puedas haber ocasionado involuntariamente. Por ejemplo, si rayases el auto de alguien con tu bicicleta o si perdieras las llaves de tu edificio. En el primer caso, el dueño del auto podría demandarte por el año y hacerte pagar por el mismo. En el segundo caso, deberías reponer las llaves de cada persona que viva en el edificio, ya que la mayoría usa llaves cifradas y se deberá cambiar la cerradura. Contando con un seguro de responsabilidad civil, estas cosas están cubiertas y no deberías perder un centavo.

En resumen, estos seguros cubren daños a la propiedad de terceros, daños a tu vivienda (pero no a los objetos personales, para eso existe otro seguro), o daños a un tercero. Hay varías aseguradoras, incluso con servicio en inglés. Yo estoy asegurado con Getsafe, que además de lo anterior cubre la pérdida de las llaves de mi casa o de mi oficina. Me cuesta 3,20€ por mes. Menos de lo que sale una cerveza en un bar. Se gestiona todo a través de su app y en inglés. Si te registraras a través de este enlace, vos y yo obtenemos un crédito de 15€ (o, básicamente, seguro gratis por casi 5 meses). Otra aseguradora popular entre quienes no hablamos alemán con fluidez es Feather.

Así como existe el seguro de responsabilidad civil individual, existe uno idéntico para mascotas (Tierhaftpflichtversicherung). Este seguro responderá por los daños que tu mascota pudiera causar y, en este caso, sí es obligatorio tenerlo en varios estados alemanes.

Hay todo un mundo de seguros adicionales que podrías contratar: seguro de asistencia legar, seguro dental (para cosas específicas que la Krankenkasse no cubre, como lo estético), seguro de robo de bicicletas, etcétera.

Empezar a trabajar en Alemania

Los únicos papeles necesarios para empezar a trabajar son en realidad el Anmeldung y tu pasaporte de la Unión Europea o permiso de residencia según corresponda. El Steuer-ID es ideal tenerlo para evitar retenciones extra en el pago de tu sueldo pero no es excluyente. Y el seguro de salud y el número de seguridad social, si bien son necesarios para que tu empleador aplique las deducciones correspondientes, tampoco son excluyentes. Por supuesto que lo ideal es tener todo al momento de firmar tu contrato laboral. En mi caso, mi número de seguridad social no había llegado por correo antes del momento de firmar mi contrato laboral y lo solicité a la aseguradora de salud para brindárselo a Recursos Humanos y evitarme complicaciones.

Date una vuelta por mi post donde te cuento Cómo conseguí trabajo en Alemania si te interesa 😉

No deberás preocuparte por el pago de ningún impuesto ni aporte si realizaste todos los trámites anteriores. Todo se deducirá automáticamente en tu recibo de sueldo (excepto el bendito impuesto de radiodifusión pública, claro). Luego, al terminar el año fiscal, podrías solicitar la devolución de impuestos que aplique, en caso de que se hayan realizado descuentos adicionales (por ejemplo, si no hubieses tenido tu Steuer-ID a tiempo). Pero el tema de la devolución de impuestos en Alemania es para otro post.

¿Ya tienen todo listo para emigrar a Alemania?

Espero que esta guía sobre qué trámites hacer al llegar a Alemania te haya resultado útil. Te invito a darle un vistazo a la Guía para vivir en Alemania de Totonch, otro de los tantos argentinos en Alemania (¡y un genio en la vida real!). Tampoco dudes en escribirme a través de Instagram si te quedó alguna duda 😉

¡Buen viaje y feliz vida en Alemania!